BEYLİKDÜZÜ BELEDİYESİ PERSONEL A.Ş.

ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Amaç ve Tanımlar

Bu aydınlatma metni ile 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” gereğince Büyükşehir Mah. Belediye Cad. Beylicium AVM. NO:22 Bölüm No:88 BEYLİKDÜZÜ / İSTANBUL adresinde olan Veri sorumlusu sıfatıyla Beylikdüzü Belediyesi Personel A.Ş.’nin şirkette çalışan personellerin hangi kişisel verilerin işlendiğini, veri işleme amaçlarını, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin işlenmiş olan verilerine ilişkin olarak sahip oldukları haklar ile ilgili bilgilendirilmeleri amacı ile hazırlanmıştır.

Kişisel Veriler Hangi Amaçla İşlenir?

Çalışan personellerin aşağıda belirtilen kişisel bilgileri ve güvenlik tedbirleri sebebiyle alınan tüm özel ve genel nitelikli kişisel veriler işlenmektedir.

Kimlik: Ad soyad, TC kimlik no, Anne - baba adı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri/sıra no, Ehliyet no, Sicil Numarası, Cinsiyet, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl/İlçe/Mahalle, Nüfus Cüzdanı Cilt/Aile/Sıra No, Nüfus Cüzdanı Veriliş Nedeni, Nüfus Cüzdanı Verildiği Yer, Nüfus Cüzdanı Tarihi, Uyruk, Nüfus Cüzdanı Verildiği İl/İlçe/Kayıt Yeri, Kütük İlk Tescil Tarihi, Medeni Durum Tarihi, Pasaport No, Askerlik durumu

İletişim: Adres, Telefon, E-Posta

Özlük: Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları, Adli Sicil Bilgileri

Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri, Okul Bilgileri, Yabancı Dil

Sağlık: Kan grubu, Kullanılan cihaz ve protezler, Kişisel sağlık bilgileri, engellilik durumu

Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler

Finans: Banka Bilgileri

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler

İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri

Sendika Üyeliği: Sendika Üyeliği

Kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, veri sorumlusu Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir.

· Şirketin insan kaynakları yönetimi,

· Şirketin işgücü planlaması,

· Şirketin işe alım ve personel yönetimi,

· Şirketin ile çalışan iletişimi,

· Çalışanların bordro düzenlemeleri ve tazminatların hesaplanması,

· Çalışanların performans yönetimi,

· Şirketin güvenlik, internet ve ağ güvenliğinin sağlanması ve kontrol edilmesi,

· Çalışanların ücret ve sosyal haklar yönetimi,

· Çalışanların eğitim ve oryantasyon,

· Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği,

· Şirketin acil durum yönetim süreçlerinin yönetilmesi,

· Çalışanların pasaport, vize işlemleri,

· Şirket iç raporlama ve iç denetim

Çalışanların kişisel verileri yukarıda bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince ve/veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir.

Kişisel Veriler Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabilir?

Yukarıda belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verilerin aktarıldığı kişi/kuruluşlar; İş Kanunu, İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri; Şirket olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmeye bağlı olarak hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan kuruluşlar, iş sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin ifası amacıyla görevli diğer gerçek ve tüzel kişilerdir.

Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

657 Sayılı devlet memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6098 sayılı Borçlar kanunu ve diğer iş Kanunları ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ve ilgili mevzuat, Vergi Mevzuatı ve diğer sair yasal mevzuat kapsamında yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen doğrultusunda işlenmektedir.

Ayrıca; çalışanların kişisel verileri, çalışan kaydının yapılması, kimlik kartının oluşturulması, özlük işleri, SGK ve diğer resmi bildirimler, SGK ve diğer teşviklerin alınması ve takibi, vergi kesintileri, ücret ve kariyer yönetimi, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatının uygulanması, şirket hakkında gerekli bilgilendirmelerin yapılması ve bunlara benzer hususlar ve genel olarak çalışanın şirket ile olan iş sözleşmesinin ifasına bağlı amaçlar (KVKK m. 5/c) ile kanunda öngörülen durumlarda (KVKK m. 5), veri işleme ilkeleri (KVKK m.4) dikkate alınarak işlenmektedir.

Çalışanların şirket ile paylaştığı kişisel veriler, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta, elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanmaktadır. Şirket tarafından elektronik ve fiziksel ortamlarda saklanan çalışanların kişisel verileri saklandıkları ortamlarda korunmaları için gerekli güvenlik tedbirleri ve altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.

İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

· Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki seçeneklerden biri ile iletebilirsiniz.

İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

q Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde; işbu aydınlatma metnini okuyup anladım ve kabul ediyorum. (El yazısı ile yazınız)

……………………………………………………………………………………………………………….……………

Diğer Bilgi ve Belgeler için TIKLAYINIZ.

AÇRM.02.06 Çalışan Görsel ve İşitsel Kayıtlarının İnternet ve Sosyal Medyada Yayınlanmasına İlişkin Açık Rıza Metni

AYDM.02.23 Çalışan Görsel ve İşitsel Kayıtlarının İnternet ve Sosyal Medyada Yayınlanmasına İlişkin Aydınlatma Metni